Vacature: management assistent

Door Merlijn

Management assistent

De Merlijn Groep is een multidisciplinair opleidingsinstituut met een breed aanbod in trainingen rondom conflictoplossing. Naast deze trainingen bieden wij meer dan 20 oplossingen voor de aanpak van conflicten. Ons doel: dé conflicthanteringsspecialist van Nederland zijn. Wij werken samen met ruim 200 professionals en zijn zo in staat om in heel Nederland een grote variatie aan methodes te bieden!

Wat verwachten wij van jou?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige management assistent die een belangrijke rol zal spelen in het optimaliseren van ons bedrijfsproces. Als management assistent ben je onderdeel van het backoffice team bestaande uit 5 á 6 collega’s. Het backoffice team is verantwoordelijk voor onder andere het plannen van trainingen op prachtige kasteellocaties, het organiseren van inspirerende bijeenkomsten met partners en het opstellen van nauwkeurige offertes. Dit werk biedt veel afwisseling en uitdaging, maar het is ook belangrijk dat je het overzicht kunt behouden.

Je zult nauw samenwerken met de 200 professionals die voor Merlijn werken. Jouw inzet, enthousiasme, expertise en begeleiding zullen bijdragen aan een gestroomlijnde workflow.

In deze functie is het belangrijk dat je zelfsturend bent. Dit betekent dat je in staat bent om zelfstandig taken op te pakken, prioriteiten te stellen en verantwoordelijkheid te nemen voor je werk. Je kunt effectief werken zonder voortdurende directe supervisie en neemt initiatief om problemen op te lossen en doelen te bereiken.  Jij bent in staat om zelfstandig beslissingen te nemen en verantwoordelijkheid te dragen voor de resultaten van je werk. Dit is essentieel om een succesvolle bijdrage te leveren aan het team en om het afwisselende werk en het behouden van het overzicht effectief aan te kunnen.

Verantwoordelijkheden o.a.:

• Facturatie: Zorgen voor een nauwkeurige verwerking van facturen, inclusief het controleren van gegevens, het toepassen van relevante tarieven en het genereren van facturen volgens de geldende procedures.
• Digitalisering en automatisering: Actief meewerken aan het digitaliseren en automatiseren van het facturatieproces, waarbij je jouw expertise inzet om handmatige taken te verminderen en de efficiëntie te verbeteren.
• Samenwerking met professionals: Samen offertes uitbrengen, locaties regelen, wijzigingen doorvoeren, sparren, vernieuwen en service verlenen.
• Rapportage en analyse: Gebruikmaken van de rapportage- en analysefuncties van Salesforce om inzicht te krijgen in de facturatiegegevens, trends te identificeren en waardevolle rapporten te genereren voor het management.
• Meewerken met het team op de backoffice, divers en uitdagend werk: organisatie & coördinatie special events (o.a. beurzen, borrels), kwaliteitsmanagement (verschillende certificeringen), telefonische ondersteuning secretariaat, ondersteuning sales en marketing activiteiten

Wat zijn onze eisen bij de functie?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt al enkele jaren ervaring met financiële administratie;
• Ervaring met Salesforce is een must;
• Analytisch denkvermogen;
• Probleemoplossend vermogen;
• Zelfsturend.

Wat bieden wij?

Een uitdagende administratieve (minimaal 32-40) functie:

• Een marktconform salaris op basis van ervaring;
• 25 vakantiedagen per jaar;
• Flexibele begin- en eindtijden mogelijk.

Merlijn is gevestigd in De Gruyterfabriek (met 250 jonge ondernemingen) in Den Bosch. Een gezellige omgeving dus!
Enthousiast geraakt? Dan nodigen we je graag uit om te reageren. We kijken uit naar jouw motivatie en CV. Ons mail adres is; info@merlijngroep.nl!
Je hoort zeker snel van ons!