Geheimhouding en de OR

Door Merlijn

De OR heeft recht op informatie van de bestuurder. Zonder die informatie kan hij zijn controlerende taak niet goed uitvoeren. Logisch dat hier soms spanningen ontstaan: de OR vertegenwoordigt de werknemers en wil transparantie, terwijl de bestuurder vaak zo veel mogelijk zijn eigen koers wil varen.

Beide partijen hebben dus een eigen belang. Maar ze zullen ook oog moeten hebben voor elkaars positie.

Wat willen de OR en de bestuurder?
De OR is de spreekbuis van het personeel. Hij moet de werknemers kunnen raadplegen, zeker bij grote besluiten die invloed hebben op hun werk of toekomst. Hoe groter de impact van een besluit, hoe sterker de behoefte om informatie te delen met de achterban.
De bestuurder daarentegen houdt gevoelige informatie vaak het liefst zo lang mogelijk binnenboord.

Hoe gaat de samenwerking tussen OR en bestuurder?
Of een bestuurder bereid is de OR veel vrijheid te geven met informatie, hangt sterk af van het onderlinge vertrouwen.
Vertrouwen ontstaat als de OR afspraken nakomt, open communiceert en inhoudelijk stevig in zijn schoenen staat. Als dat vertrouwen ontbreekt, zal de bestuurder sneller grijpen naar argumenten als ‘mogelijke onrust onder het personeel’ om geheimhouding af te dwingen.

Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
De beste aanpak: maak vroegtijdig duidelijke afspraken. Alleen dan voorkom je gedoe.
Afspraken kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Gedeeltelijke geheimhouding: bepaalde gevoelige stukken blijven vertrouwelijk, de rest kan gedeeld worden.
• Tijdelijke geheimhouding: de bestuurder krijgt nog even tijd, waarna de informatie alsnog openbaar wordt.

Alles kan – zolang beide partijen bereid zijn naar elkaar te luisteren en elkaar serieus nemen.

Meer weten over Medezeggenschap en Ondernemingsraden? Lees hieronder verder:

https://www.merlijngroep.nl/actueel/ontdek-de-verschillende-vormen-van-medezeggenschap/

https://www.merlijngroep.nl/actueel/topredenen-om-lid-te-worden-van-de-ondernemingsraad-versterk-je-werkplek/